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Aucune garantie
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(a) l’absence de confidentialité ;
(b) la falsification de l’adresse de l’expéditeur ou du contenu ;
(c) des défaillances de transmission ;
(d) la propagation de virus ;
(e) l’interception par des tiers.
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Pour gérer notre association, la BHBAI traite des informations concernant des personnes physiques et morales (« Données »), y compris des informations sur nos participants, employés et partenaires commerciaux (« Parties »).
La BHBAI prend votre vie privée très au sérieux. Le présent avis de confidentialité (« Avis ») contient des informations sur les Données que la BHBAI collecte, sur l’utilisation qui en est faite ainsi que sur vos droits.
Dans un souci de transparence, nous souhaitons vous informer :
des raisons et de la manière dont la BHBAI collecte, utilise et conserve vos Données ;
de la base légale du traitement de vos Données ; et
de vos droits en lien avec ce traitement ainsi que des modalités de leur exercice.
Table des matières
1. Champ d’application du présent Avis
2. Quelles catégories de Données collectons-nous ?
3. À quelles fins traitons-nous vos Données et sur quelle base juridique ?
4. Comment protégeons-nous les Données ?
5. Qui a accès aux Données et avec qui sont-elles partagées ?
6. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données ?
7. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
8. Modifications de vos Données
9. Mises à jour du présent Avis
1. Champ d’application du présent Avis
Le présent Avis s’applique à toutes les formes d’utilisation (« traitement ») de Données par la BHBAI.
2. Quelles catégories de Données collectons-nous ?
Pour les Parties potentielles avec lesquelles nous n’avons pas encore établi de contact :
données d’identification personnelles (telles que nom, adresse, sexe, nationalité), coordonnées (téléphone, adresse e-mail) ;
informations relatives au profil professionnel (fonctions, mandats, réseaux professionnels) ainsi qu’à l’employeur et au parcours.
Pour les participants ou participants potentiels avec lesquels nous engageons une relation :
données personnelles telles que nom, documents de conformité, numéro de téléphone, adresse, domicile, adresse électronique, informations relatives à l’employeur ;
informations financières, y compris paiements et transactions ;
domicile fiscal et autres documents fiscaux ;
informations professionnelles (poste, responsabilités) ;
connaissances et expérience en matière d’intelligence artificielle ;
détails des interactions avec la BHBAI, y compris via e-mails et applications mobiles ;
enregistrements d’appels téléphoniques (journaux d’appels, numéros, dates, durées, routage) ;
identifiants attribués (numéro de partenaire, de contrat, de compte, etc.) ;
données techniques de navigation (adresse IP, date et heure d’accès, navigateur, appareil, etc.) ;
dans certains cas, catégories particulières de Données, notamment les affiliations professionnelles.
Nous utilisons des cookies, technologies de suivi et outils similaires. Les détails figurent dans l’Avis relatif à l’utilisation du site et aux cookies de la BHBAI.
Nous pouvons également collecter des Données auprès de sources publiques ou de tiers. Si nous collectons des informations concernant vos représentants, employés ou ayants droit économiques, vous devez les en informer et leur remettre une copie du présent Avis.
3. À quelles fins traitons-nous vos Données et sur quelle base juridique ?
3.1 Finalités du traitement
a) Intégration des participants
évaluation des candidatures ;
contrôles de conformité légaux et réglementaires.
b) Gestion de la relation
gestion de la relation et communication ;
analyse des préférences et centres d’intérêt ;
analyses d’activités sur les plateformes.
c) Mise en œuvre des services
fourniture et exécution des services ;
assistance informatique, gestion des incidents, audits.
d) Développement commercial et protection de la marque
évaluation des services et événements ;
personnalisation des offres ;
création d’audiences numériques.
e) Conformité
contrôles réglementaires, lutte contre la fraude et le blanchiment ;
obligations fiscales et déclaratives ;
gestion des plaintes ;
réponses aux autorités.
f) Soutien et amélioration technologique
amélioration des services, tests, recherche de marché.
g) Autres finalités
gestion opérationnelle prudente ;
sécurité des bâtiments et des systèmes ;
analyses statistiques ;
exercice de droits et obligations.
3.2 Base juridique du traitement
Le traitement repose notamment sur :
la nécessité contractuelle ;
les obligations légales ;
l’intérêt légitime de la BHBAI ;
le consentement, lorsque requis ;
l’intérêt public, dans certains cas.
Lorsque le consentement a été donné par le passé, la BHBAI se fonde désormais principalement sur les bases légales précitées.
4. Comment protégeons-nous les Données ?
La BHBAI applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données contre tout accès, perte, modification ou divulgation non autorisés.
5. Qui a accès aux Données et avec qui sont-elles partagées ?
5.1 Au sein de la BHBAI
Les Données sont partagées uniquement dans le cadre des finalités décrites.
5.2 En dehors de la BHBAI
5.2.1 Tiers
Partenaires, institutions financières, prestataires informatiques, auditeurs, avocats, consultants.
5.2.2 Prestataires de services
Fournisseurs IT, logistique, marketing, gestion des installations, etc., soumis à des obligations contractuelles strictes de sécurité.
5.2.3 Autorités publiques
Lorsque la loi l’exige.
5.2.4 Autres cas
Pour la protection de droits légaux.
5.3 Transferts internationaux
Les Données ne sont transférées que vers des pays offrant un niveau de protection adéquat ou avec des garanties appropriées.
6. Durée de conservation
Les Données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies et conformément aux obligations légales. En règle générale : durée de la relation + 10 ans.
7. Vos droits et leur exercice
Vous avez notamment le droit :
d’accès ;
de rectification ;
d’opposition ;
d’effacement ;
de limitation du traitement ;
de retrait du consentement ;
de portabilité des Données.
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment. Une vérification d’identité peut être requise.
8. Modifications de vos Données
Veuillez nous informer sans délai de toute modification de vos Données.
9. Mises à jour du présent Avis
Le présent Avis a été mis à jour en juillet 2025. La BHBAI se réserve le droit de le modifier à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur le site de la BHBAI.
